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Wussten Sie schon...

  • Die Presse über uns

    Auch die Presse weiß nur Gutes über uns. Lesen Sie in unserer Rubrik "Presse über uns" alles Wissenswerte und erfahren Sie mehr über unser Unternehmen und unsere Dienstleistung.

MMC Datenbank

Mit der MMC Datenbank speichern und verwalten Sie Ihre grundlegenden Stammdaten. Lieferanten, Kunden und Aufträge werden zentral in diesem Modul angelegt sowie gepflegt und bilden das Grundgerüst der Software. Sie und Ihr Team greifen immer auf die aktuellen Daten zu. Das gibt Ihnen den notwendigen Überblick über das „Herz Ihrer Geschäftstätigkeit“.

Sinnvolles CRM und Adressverwaltung: Alles inklusive
Mit einigen sinnvollen CRM-Funktionalitäten behalten Sie stets Ihre Kunden im Blick. Egal ob es darum geht Personendaten zu verwalten, in Ihren Adressdaten zu filtern, zu selektieren und diese Daten weiter zu verarbeiten: Wir unterstützen Sie bei der Kundenpflege und Neukundengewinnung.

Komfortable und übersichtliche Auftragsverwaltung
Mit dem Modul MMC Datenbank verwalten Sie Ihre Aufträge komfortabel: Legen Sie direkt die Ansprechpartner zu einem Bauvorhaben an und sorgen Sie mit der elektronischen Bauakte und einer klaren Ablagestruktur in Ihrem Dateisystem für Ordnung, Übersicht und Nachvollziehbarkeit.

Erfahren Sie mehr über MMC Datenbank

Stammdaten: Daten nutzen

Eine solide Basis an Stammdaten ist die Grundlage jeder Datenverarbeitung. Da unsere Datenbank zentral auf einem Server liegt, haben alle Mitarbeiter direkt Zugriff auf die gleichen, aktuellen Daten. Unsere Software hat grundsätzlich so wenige Pflichtfelder wie möglich. Das zwingt sie nicht zur Eingabe sinnloser Daten und spart Zeit bei der Erfassung. Wir verwenden MS SQL- Server in der neuesten Version. Dadurch gewinnen Sie Investitionssicherheit und entscheiden sich für Zukunftsfähige Technologien.

Zentrale Erfassung, Daten jederzeit im Zugriff
Durch die zentrale Erfassung der Kunden, Lieferanten und Auftragsdaten in unserer Modul MMC Datenbank haben alle Mitarbeiter Zugriff auf aktuelle und gleiche Daten. Das vereinfacht die tägliche Zusammenarbeit und vermeidet Fehler.

CRM: Immer den Kunden im Blick

Ohne Kunden kein Geschäft. Ohne Vertriebsaktivität keine Kunden. Diese einfache Formel gilt für jede Geschäftstätigkeit. Das für den professionellen Vertrieb Kunden und deren Bindung im Mittelpunkt stehen versteht sich von selbst.

Sie haben Kontakt mit Personen
Unser in der MMC Datenbank integriertes CRM Modul gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit bestehende Kunden und Neukunden zu pflegen, sondern auch die Personen dahinter zu pflegen. Denn schlussendlich sind es Menschen, mit denen Sie Geschäfte abschließen, nicht Institutionen.

Bleiben Sie flexibel
Personen werden in der MMC Datenbank separat gepflegt und können, müssen aber nicht, Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden. Wechselt beispielsweise ein Mitarbeiter zwischen Unternehmen oder ist in Zukunft für etwas anderes zuständig behält er die bei Ihm hinterlegten Aktivitäten und Daten bei. Sie behalten dadurch den Überblick wie Sie mit genau dieser Person in Verbindung stehen.

Filtern, Selektieren und Weiterverarbeiten
Mit den CRM Funktionalitäten filtern Sie Daten für Vertriebsaktivitäten nach frei definierbaren Schlüsseln, nach PLZ-Gebiet oder bereits erfolgten Aktivitäten. Das nicht nur auf Unternehmens- sondern auch auf Personenebene. Das macht die Selektierung von Daten für die Weiterverarbeitung einfach und schnell. Die so ausgewählten Daten können Sie direkt in MMC oder aber auch mit unseren umfangreichen Export-Funktionen in externen Programmen weiterverarbeiten.

Effektive Akquise von Neu- und Pflege von Bestandskunden
Sie führen mit diesem Werkzeug Vertriebsmaßnahmen gezielt durch und erleichtern sich die Neukundenakquise und Bestandkundenpflege enorm. Dabei ist „Vertrieb“ und „CRM“ nicht nur für große Industrieunternehmen wichtig, sondern können mit diesen einfach zu bedienenden Mitteln von jedem Unternehmen umgesetzt werden. Sie steigern damit Ihren Umsatz gezielt.

Elektronische Bauakte: Dokumente jederzeit im Zugriff

Gerade im Bauwesen und Handwerksbetrieben, aber ebenso in vielen anderen Branchen, entstehen viele auftragsbezogene Unterlagen und Dokumente. Diese gilt es abzulegen und im Bedarfsfall wiederzufinden. Mit der Elektronischen Bauakte von MMC werden diese Dokumente zentral abgelegt, automatisch zugeordnet und sind jederzeit und schnell im Zugriff. Das spart Ihnen in vielerlei Hinsicht Zeit ein.

Zeit sparen durch Struktur
Die elektronische Bauakte funktioniert wie ein herkömmlicher Ordner mit Reitern, jedoch digital! In einer PDF Datei können Sie frei konfigurierbare Lesezeichen vorgeben, welche Sie mittels eingescannten Dateien oder digitalen Dateien befüllen. Dadurch bekommen die Dokumente eine klare Struktur, welche Ihre Mitarbeiter und Kollegen dankend annehmen.

Zeit sparen bei der Ablage
Die Dokumente müssen Sie nicht von Hand in die Struktur einfügen. Ein Scan einer Vielzahl von Dokumenten wird über einen Barcode automatisch zugeordnet. Eine bereits digitalisierte Datei wird direkt abgespeichert und vom System in der Ablage aufgeräumt. Das spart bereits bei der Ablage sehr viel unnötigen Arbeitsaufwand ein.

Zeit sparen bei der Recherche
Warum legt man ab? Zum Wiederfinden! Mussten früher Ordner aufwändig gesucht und vorgelegt werden öffnen Sie das Dokument heute per Mausklick und durchsuchen dies am Bildschirm. Schneller geht es nicht: Direkt unter dem Auftrag haben Sie Zugriff auf die digitalisierten Dokumente.

Aufträge effektiv verwalten

Zu jedem Auftrag können Sie in der MMC Datenbank frei definierbare Auftragswerte hinterlegen. Damit erfassen Sie die für Sie wichtigen Daten je Auftrag. Das macht die spätere Nachkalkulation und Statistik einfach wie nie.

Wer ist beteiligt am Auftrag?
Im Auftrag können „Beteiligte am Auftrag“ angelegt werden. Dies ist ein kleines Adressbuch pro Auftrag. Dies bietet einen schnellen Überblick über alle am Auftrag beteiligten Firmen & Personen, ohne die Datenbank zu „vermüllen“. Denn in der Regel haben Sie nicht nur mit Ihrem Kunden zu tun, sondern beispielsweise mit Planern, Entscheidern sowie anderen Lieferanten und Gewerken. MMC macht den Kontakt zu all diesen Beteiligten schnell und einfach möglich.

Überblick durch einheitliche Deckblätter
Mit MMC erstellen Sie Ihr Auftragsdeckblatt in Zukunft automatisch und frei konfigurierbar. Durch das zusammentragen der erfassten Daten auf einem übersichtlichen Deckblatt gewinnen Sie eine einheitliche Informationsquelle für alle Beteiligten: Auch offline und auf Papier! Die Auftragswerte sowie die Beteiligten am Auftrag können Sie in diesem Dokument selbst verständlich auch weiterverarbeiten. Das sorgt für maximalen Überblick.

Einheitliche Ordnerstruktur zur Dateiablage
Unser System legt Ihnen automatisch zu jedem Auftrag eine Ordnerstruktur an. Darauf haben Sie auch mit herkömmlichen Bordmitteln Zugriff. Das vereinfacht Ihre Dateiablage und das damit verbundene wiederfinden enorm. Diese Ordnerstruktur können Sie nach Belieben anpassen. Das macht den Einsatz in jedem Betrieb und jeder Konstellation möglich. Auch wenn neue Daten hinzukommen. So bleiben Sie flexibel.

Schnittstellen

Wir bieten bereits fertig entwickelte Schnittstellen zu diversen Warenwirtschafts- und ERP-Lösungen sowie Arbeitsvorbereitungsprogrammen an. Wenn Ihre Daten in anderen Systemen gepflegt werden oder in diese aus MMC dort eingespielt werden sollen ist das kein Problem. Gemeinsam mit uns legen Sie für jeden Bereich fest, welches System „das führende“ ist und wie der Datenabgleich erfolgen soll. Das sorgt für immer gleiche Daten und vermeidet doppelte Eingabe.

Sollte es zu Ihrem System noch keine Schnittstelle geben kann diese im Handumdrehen entwickelt werden. Vom einfachen Im- und Export bis hin zur Live-Schnittstelle mit sofortigem Abgleich haben unsere erfahrenen Programmierer bereits noch jedes System erfolgreich angebunden.

Zusammenführen mehrerer Systeme
Auch wenn Sie mehrere Systeme zur Fakturierung nutzen, können Sie diese in MMC zentral zusammenführen und verwalten. Das gibt auch in komplexen Strukturen Überblick und verbindet was zusammengehört.

  • Kunden- und Lieferantenstammdaten anlegen und ändern
  • Auftragsübersicht pro Kunde
  • Einnahmen- Ausgaben- Übersicht pro Kunde
  • Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungseingang

Aufträge

  • Bestellungen pro Auftrag
  • Arbeitszeiten pro Auftrag
  • Positionsfertigmeldung (auch zur Qualitätssicherung)
  • Ausgangsrechnungen
  • Zahlungseingänge von Ihren Kunden
  • Nachkalkulation in Echtzeit
  • Elektronische Bauakte (intuitiv aufgebaut, genau wie Ihr Aktenordner)
  • Auftragsbezogenes Adressbuch (für Bauleiter, Mieter, beteiligte Handwerker…)
  • Einbindung einer Routenplanung via Google Maps™.
  • Statistische Auswertungen über den Auftragsbestand hinweg

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